企业在使用企业微信过程中常遇到各种问题,影响工作效率和管理效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在使用企业微信时,成员企业邮箱字段的设置可能会遇到问题。需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号,若有则需修改后重试。这一限制是为了确保邮箱格式的规范性和系统的兼容性,避免因特殊符号导致的识别错误。
开启通讯录同步功能也可能出现状况。若遇到操作问题,可刷新浏览器后重新尝试,确认企业是否已开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。合理设置通讯录同步功能,能让企业成员信息管理更加高效有序。
导入标签时,若系统提示繁忙且错误码为 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。分批导入能避免系统因数据量过大而出现卡顿或报错,保障导入工作的顺利进行。
在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。这是为了维护企业微信系统的规范性和安全性。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样能解决手机端编辑通讯录的限制问题,方便成员信息的及时更新。
批量导入通讯录若提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。网络不稳定可能导致文件传输中断或数据丢失,更换网络能提高导入成功率。
当导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否符合规范要求,确保邮箱地址准确无误。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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