在企业日常运营中,客户资源拓展难、客户服务效率低、团队协作沟通不畅等问题,常常让企业管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信客户联系功能
适用场景:当需要拓展客户资源并高效服务客户时,比如在销售跟进场景中,销售人员需要不断拓展新客户并维护好与老客户的关系。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”,在这里可以添加客户的微信。添加时,可以通过多种方式,如输入客户手机号、扫描客户微信二维码等。添加成功后,就可以通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。同时,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,帮助员工高效服务客户。例如,使用群发助手可以一次性向多个客户发送消息,节省时间;聊天工具栏中的一些工具可以快速发送产品资料等;快捷回复功能可以预设一些常用的回复内容,当客户咨询相关问题时,能迅速给出回复。
效果实测:在未使用企业微信客户联系功能之前,某销售团队拓展客户效率低,平均每周只能成功添加5个新客户,且跟进客户时沟通不及时,导致客户流失率较高。使用该功能后,通过便捷的添加方式和高效的服务工具,平均每周能快速添加20个新客户,并且能够有效跟进客户,客户流失率降低了30%。
技巧2:企业微信客户群精细化管理
颠覆认知:多数人可能随意管理客户群,只是简单地拉人进群,没有对群进行有效的规划和管理。实际上,合理运用企业微信的群模版、防骚扰等功能,能让客户群管理更高效。
原理剖析:企业微信的客户群管理功能非常强大,支持群成员去重,避免群里出现重复的客户,确保群的质量。同时,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具。比如,设置防骚扰功能后,可以过滤掉群里的一些垃圾消息,保持群内环境的整洁;禁止加入群聊可以控制群的规模,避免群过于庞大难以管理;禁止改群名可以保证群名的一致性和规范性。另外,群模版功能可以让企业快速创建具有相同规则和设置的客户群,提高建群效率。
在客户服务场景中,通过精细化管理客户群,企业能够更好地与客户互动,及时了解客户需求,提供更优质的服务。例如,某企业通过使用群模版创建了多个产品推广群,利用群成员去重功能确保每个群的成员都是精准的潜在客户,再结合防骚扰设置,让群内环境良好。在群里定期发布产品动态和优惠活动信息,与客户积极互动,群成员的活跃度提高了40%,产品的销售转化率也提升了25%。
综上所述,企业微信的客户联系功能和客户群精细化管理功能,能有效提升工作效率和客户服务质量。无论是在销售跟进、团队协作还是客户服务等场景中,合理运用这些功能技巧,都能让企业在竞争中占据优势。
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