在企业日常运营中,客户服务耗时过长、效率低下是个常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用快捷回复
在零售行业客户服务场景中,当客户咨询常见问题时,若每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。企业微信的快捷回复功能就能解决这个问题。操作路径为:进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏,选择快捷回复,设置常用回复内容。效果实测显示,使用该功能前,每次回复客户问题平均耗时1 - 2分钟;使用后,可缩短至10 - 20秒。
技巧2:合理利用客户群模版
教育行业家校沟通时,老师可能需要经常创建班级群并设置群规则。此时,企业微信的客户群模版就能发挥大作用。操作时,进入企业微信客户群管理界面,点击群模版,选择合适的模版创建群聊。未使用群模版时,每次创建客户群并设置规则平均耗时5 - 10分钟;使用后,可缩短至2 - 3分钟。
技巧3:精准使用客户朋友圈
多数人只是随意在客户朋友圈发布内容,实际上有针对性地规划发布内容和时间更高效。在政务行业工作协同场景中,政府部门需要向民众发布政策信息等内容,若能根据民众的关注点和阅读习惯发布,效果会更好。因为企业微信的客户朋友圈功能可以让企业与客户进行互动,了解客户需求,所以根据客户画像和行为习惯发布内容能提高客户关注度和参与度。操作路径为:进入企业微信客户朋友圈发布界面,根据客户标签和分组选择发布对象,选择合适的内容和发布时间。效果实测表明,原本客户朋友圈互动率低,使用精准发布技巧后,互动率可提高至30% - 50%。
技巧4:高效运用群发助手
零售行业在进行促销活动时,需要向多个客户发送相同的活动信息。逐个发送信息不仅耗时,还容易出错。企业微信的群发助手就能高效解决这个问题。操作方法是:进入企业微信客户联系界面,点击群发助手,选择发送对象和内容进行群发。使用前,逐个发送信息平均耗时10 - 15分钟;使用后,可缩短至3 - 5分钟。
技巧5:善用聊天工具栏
在与客户沟通时,经常需要快速发送文件、图片等资料。比如教育行业老师向家长发送学生的学习资料。此时,企业微信的聊天工具栏就能派上用场。操作时,进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏,选择相应的文件、图片等进行发送。使用前,查找资料并发送平均耗时2 - 3分钟;使用后,可缩短至30秒 - 1分钟。
综上所述,这5个企业微信实用技巧,包括快捷回复、客户群模版、客户朋友圈、群发助手和聊天工具栏的合理运用,能显著提升零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务行业工作协同等场景下的效率,为企业节省大量工时和成本。
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