在日常工作中,许多企业面临着客户管理效率低、办公流程繁琐、与客户沟通不顺畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信隐藏着诸多高效使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:

技巧 1:巧用企业微信客户联系功能

适用场景:当您需要高效管理客户关系时,比如在零售行业客户服务场景中,销售人员要维护大量客户信息,及时向客户推送新品信息和优惠活动;在教育行业家校沟通场景中,老师需要与家长保持密切联系,反馈学生的学习情况;在政务行业内部协作场景中,工作人员要与群众进行沟通,解答政策疑问等。

操作路径:打开企业微信>点击客户联系>添加客户、使用群发助手等。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,在零售行业,销售人员可以利用群发助手,一次性向多个客户发送新品信息,节省大量时间和精力。

效果实测:从手动逐个联系客户→快速批量沟通,效率提升80%。原本销售人员一天只能联系20个客户,使用企业微信客户联系功能后,一天可以联系100个客户,大大提高了工作效率。

技巧 2:善用企业微信客户群管理工具

颠覆认知:多数人只关注群聊消息,实际上企业微信的防骚扰、群成员去重等功能更实用。在零售行业,客户群可能会存在一些广告骚扰信息,影响客户体验;在教育行业家校沟通群中,可能会有家长发布与教学无关的内容;在政务行业内部协作群中,可能会出现一些不规范的发言。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持对群聊进行精细化管理,确保群内秩序。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,通过设置防骚扰功能,可以过滤掉群内的广告信息;使用群成员去重功能,可以避免群内出现重复的客户信息。

技巧 3:借助企业微信日程安排提高工作协同

适用场景:团队成员需要共同完成项目时,如零售行业的促销活动策划、教育行业的教学项目开展、政务行业的政策实施等。通过日程安排,可以让团队成员清楚地了解项目的进度和各自的任务。

操作路径:进入日程>创建日程>邀请同事参与。在创建日程时,可以详细设置日程的时间、地点、参与人员、任务内容等信息。例如,在零售行业的促销活动策划项目中,通过日程安排,团队成员可以清楚地知道每个阶段的任务和时间节点,避免出现任务延误的情况。

效果实测:从沟通协调混乱→清晰有序,项目进度加快5天。原本一个项目需要20天才能完成,使用企业微信日程安排功能后,只需要15天就可以完成,大大提高了工作效率。

综上所述,企业微信的客户联系、客户群管理和日程安排等功能,能够帮助企业提高工作效率,提升客户服务质量,加强团队协作。这些技巧对于企业在不同场景下的工作都具有重要意义,值得企业广泛应用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~