在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库,提高机器人接待效率。

超级管理员查看热门问题有重要意义。一方面,能通过热门问题了解客户咨询较多的问题,把这些信息用于完善知识库,让知识库更贴合客户需求。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过要注意,这里仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两个操作路径。一是管理后台路径:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。二是手机端路径:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作。一是可以操作添加到已有问答,二是可以添加到新的问答。

点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过这些操作,超级管理员可以更好地利用企业微信的知识库,提升客户服务质量和效率。利用热门问题功能,不断完善知识库,让机器人能更准确地回答客户问题,减少人工接待的工作量。

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