在企业微信的使用中,了解客户咨询较多的问题对企业来说十分重要。超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,深入了解情况并完善知识库,进而提高客服效率。
超级管理员查看热门问题好处多多。一方面,能了解客户咨询较多的问题,为完善知识库提供方向。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作,可添加到已有问答,也可添加到新的问答。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
总之,企业微信的热门问题功能为企业了解客户需求、完善知识库提供了便利。超级管理员合理利用这一功能,能有效提升客服效率,为企业发展助力。
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