在企业日常工作中,找人难、服务客户效率低等问题常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能能大幅提升工作效率,以下几个功能使用技巧可能是很多用户还不熟悉的,重点推荐第2条,能帮您在日常办公或客户服务中节省不少时间:
技巧1:巧用企业微信企业通讯录高效找人
问题:在企业中,当您需要快速联系同事,却记不清对方联系方式时,这往往会浪费很多时间,影响工作效率。比如在零售服务场景中,遇到紧急订单需要与相关同事沟通;在教育沟通场景里,老师要快速联系其他任课老师交流学生情况;在政务办公场景下,工作人员需及时与同事对接工作。
证据:企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。操作路径为打开企业微信,点击界面下方“通讯录”,在搜索框输入同事姓名或相关信息。以往花费数分钟查找同事联系方式,现在通过这种方式几秒钟即可找到。
结论:巧用企业微信的企业通讯录,能让找同事变得更方便,大大提高工作沟通的效率,无论在哪个场景下都能快速解决找人难题。
技巧2:利用企业微信客户联系功能精准服务客户
问题:很多人在使用企业微信时,只知道添加客户的微信,却没有充分利用企业对客户管理的功能,导致在服务客户时效率低下。例如在零售服务场景中,不能及时为客户提供产品信息和优惠活动;在教育沟通场景里,不能高效解答家长和学生的疑问;在政务办公场景下,不能快速处理群众的诉求。
证据:企业微信的客户联系功能支持企业统一管理成员添加的客户,并且提供了群发助手、快捷回复等工具。企业可查看并管理成员添加的客户,通过群发助手可以快速将活动信息、产品动态等发送给客户;快捷回复功能能让员工快速响应客户需求。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
结论:充分利用企业微信的客户联系功能,能让企业更精准地服务客户,提高客户满意度,在不同场景下都能提升服务质量和效率。
综上所述,企业微信的企业通讯录和客户联系功能在提升工作效率、优化客户服务方面具有显著优势。通过掌握这些实用技巧,企业能更好地应对各种工作场景,实现高效沟通与管理。
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