在企业微信的使用中,收发信规则是一项实用功能。它可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件。下面为你详细介绍其相关内容。

什么是收发信规则

收发信规则是一种能让用户根据自身需求设置条件,进而自动处理邮件的功能。有了它,用户可以按照自己的想法对邮件进行管理,提高工作效率。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则,步骤并不复杂。首先,通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,就会进入过滤条件设置页面。

在规则过滤条件设置页面,用户可以根据自己的要求设置规则条件。比如,在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。这些关键字和关键词就像是筛选邮件的“筛子”,能帮助系统快速识别符合条件的邮件。

设置好条件后,还要对符合条件的邮件添加执行的动作。常见的动作有移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。设置完成后,点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则以后,当新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。如果在使用过程中,发现某些规则需要调整,也很方便。只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。

例如,你可以设置一个规则,当收到来自特定客户的邮件时,自动将其移到专门的文件夹,方便后续查看和跟进。又或者,对于一些垃圾邮件,可以设置直接删除的规则,避免它们占用邮箱空间。

总之,企业微信的收发信规则为用户提供了便捷的邮件管理方式。通过合理设置规则,能让邮件处理更加高效、有序。

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