企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的有效方法。

在企业微信的使用过程中,通讯录管理是基础且重要的一环,但也容易出现各种问题。比如,在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”、“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有特定要求,这些符号可能会干扰系统的识别和处理。

当遇到导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077的情况时,这是由于导入的标签超过3000人导致的。建议减少导入数量,分批导入重试。这就好比往一个容器里装东西,一次装太多会导致容器“不堪重负”,分批装入则能更顺利地完成任务。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用它们会被系统判定为非法。若有此类字段,需在“我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示”中删除相关字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况下请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输不完整或出现错误,更换网络可以提供更稳定的传输环境。

在使用企业微信的过程中,还有一些其他方面的问题需要注意。比如,在使用企业邮箱时,若提示“企业邮箱格式不合规”,需要检查邮箱格式是否符合系统要求。

企业微信的各项功能为企业的沟通和管理带来了便利,但在使用过程中难免会遇到各种问题。通过了解这些常见问题及解决方法,企业可以更高效地使用企业微信。同时,微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,能够为企业提供更专业的支持和解决方案。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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