企业在客户服务过程中,常面临响应不及时、服务不精准、客户流失等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些客户服务痛点。
企业在客户服务中存在诸多具体痛点。多渠道消息整合难题首当其冲,企业可能同时通过官网、社交媒体、电话等多个渠道接收客户咨询,但缺乏统一的消息入口,导致客服人员需要在不同平台间切换,工作效率低下,还容易遗漏重要消息。例如,某电商企业每天在官网、微信公众号、微博等平台会收到上千条客户咨询,客服人员需要分别登录这些平台查看消息,一天下来回复不及时的消息多达上百条,严重影响客户体验。
客户信息分散问题也十分突出。企业各个部门可能都有自己的客户信息记录方式,数据没有统一整合,导致在为客户服务时无法全面了解客户的历史信息和需求。比如,某金融企业的销售部门、客服部门和售后部门各自保存客户信息,当客户咨询问题时,客服人员无法快速获取客户之前的购买记录和服务需求,服务效果大打折扣。
部分企业过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。一些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,使用第三方外挂工具实现自动回复消息。如自动解答用户常见问题、自动引导客户提供信息进行计算输出、自动回复营销活动信息、在非工作时间自动通知客户服务时间等。但目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力,存在较大风险。
企业微信针对这些痛点提供了一系列解决方案。其统一消息入口功能,能将来自不同渠道的客户消息集中整合,客服人员只需在企业微信一个平台上就能查看和回复所有客户咨询,大大提高了工作效率。例如,使用企业微信后,上述电商企业的客服人员每天回复消息的效率提升了50%,回复不及时的消息数量减少了80%。
企业微信的客户信息整合功能,可将企业各部门的客户信息统一管理,方便客服人员在服务客户时快速了解客户的全面信息。以金融企业为例,使用企业微信后,客服人员为客户服务的精准度提升了40%,客户满意度提高了30%。
在企业微信平台上开展客户服务,有一些关键动作。设置快捷回复是提高服务效率的重要手段,客服人员可以针对常见问题设置预设回复内容,当客户咨询相关问题时,一键发送回复,节省时间。例如,某餐饮企业设置了菜品介绍、营业时间、优惠活动等快捷回复内容,客服人员回复客户咨询的时间从平均3分钟缩短到了1分钟以内。
自动分配客户功能,能根据客户的咨询内容和客服人员的专业技能,自动将客户分配给最合适的客服人员,提高服务质量。比如,某科技企业使用自动分配客户功能后,客户问题的解决率从70%提升到了90%。
企业微信还提供了客户联系、客户群、客户朋友圈等功能,帮助企业更好地服务客户。企业可查看并管理成员添加的客户,通过群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户;可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理;活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
综上所述,企业微信在客户服务场景应用具有明显优势。它能提升客户服务的响应速度和精准度,有效解决客户服务痛点,进而提升客户满意度和复购率。据统计,使用企业微信进行客户服务的企业,客户复购率平均提升了20%以上。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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