企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、成员信息编辑受限等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是……

企业微信为企业提供了便捷的沟通与管理方式,但在使用过程中,也会出现一些问题。例如,在通讯录管理方面,就存在不少难题。

首先是成员企业邮箱字段的问题。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有一定要求,这些特殊符号可能会影响邮箱的识别和使用。证据就是在实际操作中,当输入含有这些符号的邮箱时,系统会明确提示错误。结论就是企业在录入成员邮箱时,要仔细检查,避免出现此类符号。

通讯录同步功能也可能引发问题。若刷新浏览器后重新尝试,仍无法手动编辑通讯录,需确认企业是否已开启通讯录同步功能。若开启且未设置允许手动编辑,就会出现这种情况。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。证据是很多企业在遇到通讯录无法手动编辑的问题后,通过检查该功能状态解决了问题。结论是企业要合理设置通讯录同步功能的权限,以满足不同的使用需求。

导入标签时,若提示系统繁忙且错误码为 -20077,是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是由于系统处理大量数据时可能会出现性能问题。证据是在实际操作中,当导入标签人数过多时,就会出现该报错,而减少导入数量后问题得到解决。结论是企业在导入标签时,要控制数量,避免一次性导入过多。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。若有,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。证据是不少企业在设置对外字段时使用了这些词汇,导致保存信息失败,删除后则可正常保存。结论是企业在设置对外字段时,要避免使用官方保留用语。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。证据是很多企业在遇到该问题后,通过上述操作解决了问题。结论是企业要根据实际情况合理设置通讯录同步和手动编辑权限。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。这可能是由于网络不稳定导致文件传输出现问题。证据是在更换网络后,很多企业成功导入了通讯录。结论是企业在导入通讯录时,要确保网络稳定。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要企业检查邮箱格式是否符合要求。证据是当邮箱格式不符合系统规定时,就会出现该提示。结论是企业要严格按照系统要求设置邮箱格式。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~