企业在使用企业微信管理聊天敏感词时,常遇到规则不生效、手机号识别范围不明等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决方案。

首先是管理端设置聊天敏感词规则后不生效的问题。一些企业发现设置了规则却没有起到应有的拦截作用。这种情况有多种可能的原因。其一,需确保管理员看到对应设置的企业和成员登录客户端的企业是同个企业。若企业不一致,规则自然无法生效。其二,企业微信需更新到v3.0.36或以上的版本,可更新为最新版本重试。旧版本可能存在兼容性问题,导致规则无法正常触发。其三,设置了敏感词规则后,客户端需要关闭后台运行重新打开或切换企业进行触发更新。有时客户端未及时更新规则,也会造成规则看似不生效的情况。其四,敏感词仅对外部会话生效(包含外部群聊和单聊),需确保对应的会话是外部会话。若在内部会话中测试敏感词规则,肯定不会有反应。其五,敏感词区分大小写;若拦截关键词中含有英文,留意发出的消息是否与设置的字母大小写一致。例如设置了英文敏感词“Apple”,那么只有发送完全一致大小写的“Apple”才会触发规则,发送“apple”则不会。其六,确认企业是否同一个敏感词有多个规则,例如:A规则是“警告并拦截发送”,B规则是“仅发送警告”,此时查看的是A规则,但是成员发送时生效的是B规则,导致误以为未生效。最后,确认发送的消息是否与企业设置的敏感词/关键词匹配上了。例如设置的敏感词是“不要红包”,则需要完整发送“不要红包”才会触发聊天敏感词规则,若是只发送“红包”/“不要”,此时不会触发。配置敏感词时是以回车键隔开,一个敏感词对应一个白色框。

其次,关于敏感词的手机号识别范围,目前设置聊天敏感词中的手机号,仅支持11位大陆手机号。企业如果希望识别其他类型的手机号,可能需要寻找其他解决方案或者等待企业微信后续的功能更新。

再者,配置聊天敏感词提示“服务器异常,请稍候再试”的问题也时有发生。经实践发现,需确认需要添加的敏感词规则名称是否已经存在了,若规则名称重复,可能出现该提示,建议使用其他的规则名称。

另外,拦截消息记录中显示拦截敏感词为空的情况也让企业困惑。这种情况需确认企业设置的聊天敏感词是否有添加空格,若成员命中的是空格,则显示空白。

最后,在聊天敏感词中批量导入规则,失败原因显示“添加规则失败”。这是因为当前暂不支持一条规则导入多次,所以请确认添加失败的规则是否已经存在。

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