在日常企业运营中,客户群管理混乱、添加微信好友效率低、办公协作不流畅等问题,常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景
当您面临客户群消息过多,难以管理时,比如每天需要花费大量时间筛选重要信息、处理群内纠纷、维护群秩序等。以一家电商企业为例,其客户群数量众多,每个群内消息不断,客服人员每天花费3小时管理群消息,还时常出现信息处理不及时的情况。
操作路径
进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰。在企业微信中,开启防骚扰功能后,可以设置关键词自动屏蔽、禁止群成员随意拉人、设置群消息提醒规则等。例如,设置“广告”“推销”等关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统自动将其屏蔽,减少无关信息干扰。
效果实测
使用技巧前,每天花费3小时管理群消息;使用技巧后,缩短至30分钟。通过开启防骚扰等管理工具,群内秩序得到有效维护,客服人员处理群消息的效率大幅提升,能够将更多时间用于为客户提供优质服务。
技巧2:快速添加微信好友
颠覆认知
多数人常规的添加微信好友方式是手动搜索微信号、扫描二维码等,效率较低。实际上通过企业微信的“客户联系”功能添加更高效。很多企业员工在拓展客户时,采用传统方式一天只能添加10 - 15个微信好友,且过程繁琐。
原理剖析
因为企业微信的“客户联系”功能,支持批量导入客户联系方式,还能设置个性化的添加申请话术。企业可以提前准备好详细的客户资料,通过该功能快速向客户发送添加申请。由于申请话术能够体现企业的专业性和诚意,客户通过申请的概率也会大大提高。例如,一家教育机构通过企业微信的“客户联系”功能,一天内添加了50 - 60个微信好友,且通过率达到了80%。
企业微信其他高效办公功能介绍
企业微信不仅在客户群管理和添加微信好友方面有出色表现,还具备众多高效办公功能。在员工沟通方面,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,消息互通可实现电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。在办公协作方面,集成了文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具。文档可邀请同事、微信客户、上下游加入共同编辑查阅;会议延续了腾讯会议的高清、稳定、流畅体验,集成多种实用功能;邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,加强了与其他功能的联动;日程可高效组织线上线下会议,查看同事闲忙和管理公共日历,还能邀请多方参与;微盘提供企业可管理的文件共享空间,方便随时查看与多人共享。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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