企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。
在使用企业微信时,一些操作上的小问题却可能成为企业办公的大阻碍。比如在成员企业邮箱字段设置方面,若含有“--”“+”的符号,系统就会报错,因为目前暂不支持这些符号。企业遇到这种情况,需要修改邮箱字段后重试,才能顺利完成设置。
刷新浏览器、确认通讯录同步功能状态也是常见的操作。当遇到某些问题时,可能需要刷新浏览器后重新尝试,同时要确认企业是否已开启通讯录同步功能。因为如果该功能未开启或设置不允许手动编辑,就会出现一些操作受限的情况。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
导入标签时也可能会出现系统繁忙的提示,错误码为 -20077。这通常是因为导入的标签超过3000人,导致系统处理不过来。遇到这种情况,企业可以减少导入数量,采用分批导入的方式重试,这样就能解决系统繁忙的问题。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。企业需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。并且企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录时,如果提示“导入文件出错”,企业可以更换网络后重试。因为网络问题可能会导致文件导入失败,更换网络可以排除网络不稳定的因素。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就要求企业严格按照系统规定的邮箱格式进行填写,确保邮箱格式符合要求,才能顺利完成导入。
企业微信在为企业提供便捷的通讯与办公服务的同时,也会遇到各种操作问题。但只要企业掌握了正确的解决方法,就能顺利使用企业微信,提升工作效率。微盛AI·企微管家在服务众多企业的过程中,积累了丰富的经验,能够帮助企业更好地应对这些问题。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复