企业在客户服务和团队协作中,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

适用场景:当您面临客户群被广告、垃圾信息骚扰情况时,群内充斥着大量无用信息,会严重影响客户服务的效率和质量。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰功能。

效果实测:从群内每天收到20条广告信息→0条。开启防骚扰功能后,群内环境得到极大改善,员工可以更专注于为客户提供有价值的服务,大大提高了客户服务的效率。

技巧2:使用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上使用快捷回复更高效。逐字输入不仅浪费时间,还容易出现错误,导致回复不及时或不准确。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用话术,一键发送。员工可以根据常见的客户问题,提前准备好相应的回复内容,当客户咨询时,只需一键点击,就能快速回复,大大节省了时间和精力。

技巧3:利用智能表格管理客户

企业在客户服务中,需要对客户信息进行有效的管理和跟进。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。

技巧4:使用邮件与其他功能联动

在团队协作中,沟通的效率至关重要。企业微信的邮件功能与其他功能联动,可以实现更高效的沟通。收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。

技巧5:运用AI字段处理智能表格数据

在企业的日常运营中,会产生大量的数据,如何对这些数据进行有效的处理和分析,是企业面临的一个重要问题。企业微信智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。

通过以上5个企业微信实用技巧,可以有效提升客户服务的效率和质量,节省大量的工时和成本。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的技巧,充分发挥企业微信的优势,实现更好的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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