在日常办公与客户服务中,企业常常面临工作耗时过长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有一些好用的功能可能被部分用户忽视。掌握这些功能使用技巧,能让工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户
适用场景:当您需要管理大量客户,快速响应客户咨询时。在零售行业客户服务场景中,每天会有大量客户咨询商品信息、订单状态等问题,如果不能及时响应,很可能导致客户流失。
操作路径:打开企业微信 > 点击客户联系 > 添加客户微信,利用群发助手、快捷回复等工具高效沟通。企业可查看并管理成员添加的客户,这为精准服务客户提供了有力支持。
效果实测:从以往平均响应客户咨询需2 - 3小时,缩短至30分钟以内。例如某零售企业,在使用企业微信客户联系功能后,客户满意度显著提升,订单转化率也有所提高。
技巧2:客户群精细化管理
颠覆认知:很多人觉得客户群管理就是简单拉群聊天,其实利用企业微信的防骚扰、群成员去重等工具能让群管理更高效有序。在教育行业家校沟通场景中,一个班级可能会有多个群,群成员重复、群内信息杂乱等问题会影响沟通效率。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置群规则,避免无关信息打扰,保证群内成员精准度。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
技巧3:日程共享提升团队协作
适用场景:团队成员需要协调工作时间,安排会议等。在办公场景高效协作中,跨部门会议的时间安排往往需要来回沟通确认,耗费大量时间和精力。
操作路径:进入企业微信日程 > 创建日程 > 选择共享对象。通过日程共享,团队成员可以实时了解彼此的工作安排,避免时间冲突。
效果实测:以往安排一次跨部门会议需要来回沟通确认时间长达1 - 2天,现在缩短至半天。例如某企业在使用日程共享功能后,会议组织效率大幅提高,团队协作更加顺畅。
技巧4:文档共享助力高效办公
适用场景:团队成员需要共同编辑文档,实时共享资料时。在项目协作过程中,多个成员需要同时对一份文档进行编辑和修改,如果文档传递不及时,会导致工作延误。
操作路径:点击微盘 > 上传或新建文档 > 设置共享权限。企业微信的微盘支持多人实时编辑文档,团队成员可以同时对文档进行修改和查看,大大提高了工作效率。
效果实测:从原来文档传递不及时,导致工作延误,到现在能及时获取最新文档,工作进度加快。例如某项目团队,在使用文档共享功能后,项目完成时间提前了一周。
技巧5:利用客户朋友圈推广产品
适用场景:需要向客户推广新产品、活动信息时。在产品推广过程中,如何让更多客户了解产品信息是关键。企业微信的客户朋友圈功能为产品推广提供了一个有效的渠道。
操作路径:点击客户朋友圈 > 发表内容 > 与客户互动评论。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
效果实测:产品推广信息触达率明显提升,客户咨询量增多。例如某企业在使用客户朋友圈推广产品后,产品销量增长了20%。
掌握这些企业微信实用技巧,能在办公和客户服务等方面取得显著的效率提升。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复