企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一问题。下面就为大家详细介绍该功能。
客户群防骚扰功能的价值
在企业客户服务场景中,客户群是与客户沟通的重要渠道。但骚扰信息会严重影响客户体验,降低客户对企业的好感度。据统计,约70%的客户会因为群内骚扰信息过多而选择退群。而企业微信的客户群防骚扰功能可以有效避免这种情况发生,提升客户体验。同时,保持群聊环境的干净整洁,能让群内交流更加高效,成员可以更专注于有价值的信息,提高群聊的整体效率。
具体操作教学
开启防骚扰
企业可在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。
设置关键词
开启防骚扰功能后,还可以设置关键词。当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,比如将消息屏蔽或提醒管理员。设置关键词可以精准地针对特定类型的骚扰信息,提高防骚扰的针对性。
应用场景举例
零售行业客户群
在零售行业,企业会通过客户群发布新品信息、促销活动等内容,吸引客户购买。但群内可能会出现一些无关的广告、恶意评论等骚扰信息,影响客户的购物体验。此时,企业可以利用企业微信客户群防骚扰功能。开启防骚扰后,设置与广告、恶意词汇相关的关键词。当有客户在群里发送这类信息时,系统会自动屏蔽,保证群内环境的干净。同时,利用群模版可以快速创建规范的客户群,让新客户进入群后能快速了解群的规则和企业的服务内容。这样可以提高客户对企业的信任度,促进产品销售。
总结
企业微信客户群防骚扰功能具有提升客户体验、保持群聊高效等优势。通过简单的操作,如开启防骚扰、设置关键词等,就能轻松维护群聊环境。企业应合理运用该功能,为客户提供更好的服务。
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