企业在日常运营中,常常面临企业沟通效率低下、客户服务耗时过长等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让企业沟通与客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:当您在企业中需要快速找到同事沟通工作时。在企业日常工作里,经常会遇到紧急事务需要与特定同事沟通,但传统方式找人可能花费不少时间,影响工作效率。

操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录 > 利用搜索框输入同事姓名或部门。企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,这为快速找人提供了便利。

效果实测:从原本可能花费数分钟查找同事,变为几秒钟即可定位到同事信息。大大节省了沟通前的准备时间,让工作沟通更加高效。

技巧2:客户群防骚扰设置

颠覆认知:多数人可能忽视客户群的防骚扰设置,任由群内出现不良信息。实际上提前设置好防骚扰规则能让客户群环境更有序。在客户服务场景中,客户群是重要的沟通阵地,如果群内充斥着不良信息,会影响客户体验和企业形象。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、名片等防骚扰规则,一旦触发规则,相应人员会被自动处理。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

技巧3:高效使用客户朋友圈

适用场景:当您需要向客户推广活动信息、产品动态时。在竞争激烈的市场环境下,及时将活动信息和产品动态传递给客户,能有效促进销售。

操作路径:点击客户朋友圈功能 > 编辑内容 > 选择要展示的客户群体。企业微信的客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

效果实测:通过合理规划发布内容和对象,客户对产品的咨询量提升明显。比如,某企业在使用该功能后,产品咨询量提升了30%。

技巧4:消息互通提升沟通效率

颠覆认知:有人觉得和微信消息互通很普通,其实可以利用这个特点及时回复客户。在客户服务场景中,及时回复客户消息是提升客户满意度的关键。

原理剖析:企业微信与微信消息互通,能让您在企业微信端及时收到微信客户的消息并快速处理。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。

技巧5:快捷回复在客户联系中的运用

适用场景:当面对大量客户咨询相似问题时。在客户咨询高峰期,人工逐一回复效率低下,还容易出错。

操作路径:在聊天工具栏中设置快捷回复短语 > 当客户询问相关问题时快速点击回复。企业微信的客户联系功能中有快捷回复等工具,可高效服务客户。

效果实测:回复客户咨询的平均时间从几分钟缩短到几十秒。大大提高了客户服务效率,能处理更多的客户咨询。

综上所述,这5个企业微信实用技巧,从企业通讯录的使用到客户群管理,再到客户服务的各个环节,都能显著提升企业沟通和客户服务效率。合理运用这些技巧,能为企业节省大量时间和人力成本,提升企业的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~