企业微信高级功能能为企业管理带来诸多便利,但很多人不清楚如何使用。本文将详细介绍企业微信高级功能的操作方法,包括高级功能分配、获取发票、水印设置等方面,为你提供一份实用的操作指南。
功能价值
企业微信高级功能可以提升企业管理效率,保障信息安全,降低数据泄露风险,在客户管理场景、企业信息安全管理等方面发挥重要作用。
操作教学
- 高级功能分配:购买完成后,在手机端企业微信向右滑动负一屏,点击左下角“高级功能”,进入“已购功能”,选择具体产品分配即可。需注意,7天是从分配的那一刻开始计算的,超过7天后,将不支持再操作移除。若已分配的高级功能使用人对应的成员离职,也会释放对应的高级功能使用人名额,管理员可重新分配。(员工离职交接场景)
- 获取发票:购买安全高级功能后,如需开具发票,可通过“高级功能 - 企业/我的订单 - 订单详情 - 申请合同/发票”申请开票。安全电子发票开具时间预计7个工作日,订单支付完成即可申请发票,如有异常可联系企业微信客服进行咨询。(企业财务管理场景)
- 水印设置:管理员可以在【管理后台 - 管理工具 - 安全管理 - 水印设置】设置明水印和暗水印。明水印为成员可见的水印,可降低信息泄露风险;暗水印为不可见的数字水印,通过解析泄密图片,可追踪泄密人员信息及操作时间。(信息安全保护场景)
- 文件防泄漏:“文件保密模式”已升级为“文件防泄漏”,需将客户端版本升级至4.1.2版本及以上。通过“文件防泄漏”,企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限,追溯文件上传、下载、查看、转发等行为,降低信息泄漏风险。(文件信息安全场景)
- 设备管理:“设备管理”可以帮助企业管理企业设备和个人设备,设置登录限制,如可信设备才可以登录本企业账号、可信企业设备只能登录本企业账号,降低企业数据泄漏风险。目前仅支持桌面端设备(Windows/Mac)。(设备安全管理场景)
- 截屏/录屏管控:“截屏/录屏管控”可禁止或记录成员在企业微信客户端内的截屏、录屏操作,常用于对企业内接触敏感信息成员的行为管控,以保障企业信息安全。目前仅支持移动端设备(iOS/Android)。(敏感信息保护场景)
- IP访问限制:“IP访问限制”可限制成员仅允许在指定的可信IP或IP段下访问邮件、微盘,以保障企业信息安全。(网络安全场景)
- 离职资产自动交接:购买高级功能后,管理员可以在【管理后台 - 管理工具 - 数据资产交接】设置离职资产自动交接。生效范围内的成员离职时,在文档、微盘、日程里的数据资产将可以被自动转交给其直属上级,保障企业数据资产安全。(员工离职交接场景)
避坑指南
- 易错点1:分配高级功能时未注意7天的移除期限,导致无法移除已分配的使用人。(员工离职交接场景)
- 易错点2:申请发票时未按照正确流程操作,导致开票异常。(企业财务管理场景)
- 易错点3:使用“文件防泄漏”功能时未及时升级客户端版本,导致功能无法正常使用。(文件信息安全场景)
企业微信高级功能是提升企业管理效率和保障信息安全的重要工具。通过掌握这些功能的正确使用方法和避免常见错误,能让企业更好地利用企业微信进行管理。点击收藏本文,下次遇到相关操作问题时可直接对照操作。
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