客服人员在日常工作里,使用企业微信客户联系功能添加客户、服务客户时,常遇到添加客户难、服务效率低等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI· 企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下5步,就能高效使用企业微信客户联系功能。

第一步:了解客户联系功能价值

企业微信客户联系功能为企业客户服务带来诸多价值。在信息互通上,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,极大拓展了服务范围。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。据统计,使用这些工具后,客服人员服务客户的效率提升了30%。

第二步:添加客户操作教学

添加客户是使用客户联系功能的基础。操作上,企业员工打开企业微信,点击“通讯录”,选择“新的客户”,可通过手机号、名片等方式添加客户微信。添加时需注意,要明确告知客户添加目的,尊重客户意愿,避免引起反感。比如,某电商企业客服添加客户时,先发送一条简短消息说明是为客户提供商品售后咨询服务,添加通过率提高了20%。同时,企业可利用企业微信的批量导入功能,将已有客户信息导入,统一管理。

第三步:客户服务应用场景之日常咨询解答

在客户服务场景中,日常咨询解答是常见需求。客户联系功能的快捷回复工具可大显身手。客服人员提前设置好常见问题的回复话术,当客户咨询时,能快速选择合适回复,节省时间。例如,某餐饮企业客服针对营业时间、菜品特色等常见问题设置快捷回复,平均响应时间缩短了50%。此外,聊天工具栏中的相关工具,如发送商品链接、图片等,可更直观地为客户解答问题。

第四步:客户服务应用场景之活动推广

企业举办活动时,客户联系功能可助力活动推广。利用群发助手,可将活动信息精准推送给目标客户。比如,某美妆企业在新品发布活动前,通过群发助手向潜在客户发送活动信息,参与活动的客户数量增加了40%。同时,客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,进一步扩大活动影响力。

第五步:客户服务应用场景之客户关怀

客户关怀是维护客户关系的重要环节。企业可根据客户标签,在特殊节日、客户生日等节点,向客户发送个性化关怀消息。例如,某银行在客户生日时,通过企业微信发送祝福消息并提供专属理财优惠,客户满意度提升了30%。企业还可利用客户联系功能的数据分析,了解客户需求和偏好,为客户提供更贴心的服务。

综上所述,企业微信客户联系功能在客户服务场景中优势显著。通过了解其价值、掌握添加客户方法,并在不同客户服务场景中合理应用,能有效提升客户服务效率和质量,增强客户满意度和忠诚度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~