企业在客户服务与团队协作中,常面临沟通效率低、客户群管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务与团队协作耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群受到广告、垃圾信息干扰时,群内正常交流就会被严重影响,比如客户无法及时获取有效信息,员工需要花费额外时间清理垃圾信息等。
操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰功能>设置关键词和规则。
效果实测:从群内频繁出现垃圾信息→群内环境清净,客户交流更顺畅。有企业使用该功能后,群内垃圾信息减少了80%,客户交流效率提升了30%。
技巧2:善用消息已读功能
颠覆认知:多数人只在重要消息时查看已读,实际上日常工作沟通也可使用。
原理剖析:因为企业微信的消息已读功能,支持快速确认对方是否收到信息,提高沟通效率。例如,员工发送工作安排后,能及时知道同事是否知晓,避免了反复询问的时间浪费。有团队使用该功能后,沟通效率提升了40%。
技巧3:利用快捷回复服务客户
适用场景:面对客户常见问题时,员工如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。
操作路径:在聊天工具栏设置快捷回复短语>快速回复客户。
效果实测:从回复客户问题需数分钟→几秒内快速回复。某企业使用该功能后,回复客户问题的平均时间从3分钟缩短到了10秒,客户满意度提升了20%。
技巧4:合理使用群发助手
适用场景:向客户发送重要通知、活动信息时,如果逐个发送消息,不仅耗时久,还容易遗漏客户。
操作路径:打开群发助手>选择客户>发送消息。
效果实测:从逐个发送消息耗时久→快速批量发送。某企业使用群发助手后,发送通知的时间从原来的2小时缩短到了10分钟,效率提升了90%。
技巧5:借助企业通讯录找同事
适用场景:需要快速联系同事时,四处打听同事联系方式会浪费很多时间。
操作路径:打开企业通讯录>搜索同事姓名或部门。
效果实测:从四处打听同事联系方式→迅速找到同事联系方式。某公司使用该功能后,找到同事的平均时间从10分钟缩短到了1分钟,工作效率提升了90%。
这些企业微信实用技巧,能有效提升客户服务与团队协作的效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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