企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信虽功能强大,但也存在一些易出现问题的操作场景,下面就为大家详细介绍。

在成员企业邮箱字段设置方面,常出现问题。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。比如某企业在导入员工邮箱时,因部分邮箱包含“--”符号,导致导入失败,修改后才成功。这表明企业在设置邮箱时,要仔细检查,避免此类符号。

通讯录同步和编辑也是常见问题多发区。有时刷新浏览器后仍无法编辑通讯录,需确认企业是否开启通讯录同步功能。若未开启,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态。若需手动编辑,要在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,某公司员工在编辑通讯录时遇到困难,经检查发现是未开启手动编辑权限,开启后问题解决。

导入标签时也可能出错。若导入标签超过3000人,会提示系统繁忙,错误码 -20077。此时建议减少导入数量,分批导入重试。如一家大型企业在批量导入客户标签时,因数量过多出现报错,分批导入后顺利完成。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。比如某企业在设置员工对外信息时,因包含“朋友圈”字段导致保存失败,删除后成功保存。

手机端编辑通讯录也可能受限。若企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。如某企业员工在手机端编辑通讯录时遇到此提示,管理员开启手动编辑权限后问题解决。

批量导入通讯录和导入通讯录时也会有问题。批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试;导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,需检查邮箱格式是否正确。例如,某企业在批量导入通讯录时因网络问题报错,更换网络后成功导入;另一企业在导入通讯录时因部分邮箱格式错误,修改后导入成功。

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