企业在使用企业微信时,常遇到诸多问题,比如微信客服欢迎语设置后无法正常下发、点击欢迎语问题后机器人不再回复等,严重影响沟通与服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信等优势。但在实际使用中,微信客服方面的问题较为突出。
首先,若微信客服设置了对应欢迎语,微信用户接入却没有自动下发欢迎语,可从以下方面排查。要确保企业微信是最新版本。当登录到企业微信使用的成员较少时,可用客服的能力会受限。此时可通过增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;减少微信客服账号;让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端等方式调整,避免影响微信客服的使用。若不满足成员登录少的情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置;如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发,换个新的微信号则可以触发最新设置。若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。
其次,点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复。这时需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。
再者,微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开。需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。
另外,目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。
企业微信除了微信客服方面的功能,还有其他诸多实用之处。它具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,信息能在电脑与手机多平台实时同步并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在全方位连接微信方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人;企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户;企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理;活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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