企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,如导入通讯录出错、编辑成员信息受限等,这些问题严重影响了企业的使用体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在使用企业微信时,不少企业会碰到导入标签提示系统繁忙的问题,错误码为 - 20077。这是因为若导入的标签超过3000人,就会出现该报错。证据是系统对导入数量有一定的承载限制,超过这个数量就会导致系统处理不过来。结论是建议企业减少导入数量,可分批导入重试,这样能避免系统繁忙,顺利完成标签导入。
还有成员企业邮箱字段填写问题。企业在导入员工信息时,需检查成员企业邮箱字段是否含有“ -- ”、“ + ”的符号,因为目前暂不支持这些符号。证据是系统的设置规则明确不允许这些特殊符号存在于企业邮箱字段中。结论是企业要修改后重试,以保证邮箱信息能顺利导入。
刷新浏览器后重新尝试操作也是常见的解决办法。当遇到某些操作问题时,可能是浏览器缓存或网络问题导致的。比如在确认企业是否已开启通讯录同步功能时,若出现异常,可刷新浏览器后重新尝试。证据是浏览器缓存和网络波动可能会影响操作的正常进行。结论是刷新浏览器能解决部分因缓存或网络问题导致的异常情况。同时,企业需注意通讯录同步功能的设置,若不允许手动编辑,可在【管理后台 - >安全管理 - >管理工具 - >通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
通讯录编辑成员信息保存时也会出现问题,提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为企业设置的对外字段中可能含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,这些是微信官方的保留用语。证据是系统会对这些保留用语进行识别和限制。结论是企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业 - >通讯录管理 - >对外资料显示 - >专属对外信息展示 - >删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。并且企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。证据是系统的权限设置规则决定了这种情况下无法手动编辑。结论是管理员可在【管理后台 - >安全管理 - >管理工具 - >通讯录同步 - >编辑 - >开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况可能是网络问题导致的。证据是网络不稳定会影响文件的正常传输和处理。结论是企业可更换网络后重试,以确保文件能正常导入。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这表明企业填写的邮箱格式不符合系统要求。证据是系统有明确的邮箱格式规范。结论是企业要检查并修改邮箱格式,使其符合规范后再进行导入操作。
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