在日常企业运营中,客户群管理难题常让企业头疼,管理效率低下、客户服务不及时等问题频发。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中大部分用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:合理运用群模版

适用场景:当您需要快速创建多个客户群,且群规则、群公告等内容相似时,传统方式下,每次创建群都得逐一设置群规则、群公告等,不仅繁琐,还浪费大量时间。

证据:比如一家连锁门店企业,要在各地区创建客户群进行营销活动推广,若按常规方式,每个群的设置都需花费几分钟。而使用企业微信的群模版功能,就能解决这一问题。

结论:企业微信的群模版功能可以快速解决这一问题。操作路径为进入企业微信,点击【客户群】>【群模版】>【新建群模版】,设置好相关内容后保存,下次创建群聊时即可选择该模版。效果实测显示,创建群聊的时间从原来的几分钟缩短到几十秒,大大提高了创建客户群的效率。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上使用快捷回复功能更高效。很多企业客服人员在面对大量客户咨询时,逐字输入回复内容,不仅速度慢,还容易出错。

原理剖析:企业微信的快捷回复功能支持提前设置常用回复内容,在与客户聊天时,通过简单操作即可快速发送,大大节省回复时间。例如,电商企业在促销活动期间,客户咨询的问题大多集中在活动规则、商品价格等方面,提前设置好这些问题的快捷回复,客服人员就能在短时间内回复大量客户咨询,提高客户服务效率。

总结来看,合理运用企业微信的群模版和快捷回复功能,能显著提升企业微信客户群的运营效率。群模版让创建群聊更加高效,快捷回复则让客户服务更加及时。这些技巧在客户服务和营销推广场景中都能发挥重要作用,帮助企业节省大量工时,提高客户满意度。

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