企业在使用企业微信时,常常面临账号管理不规范、客户服务效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信使用技巧。

首先,企业微信的注册与账号管理有严格规范。用户必须通过企业微信官方渠道注册账号,避免使用非官方渠道,否则可能导致账号异常或安全问题。注册账号时,名称、头像和简介等信息要合法合规,不能出现违法和不良信息,也不能冒充他人、侵犯他人合法权益。比如,有些企业为了博眼球,在账号简介中使用夸张虚假信息,这不仅违反规定,还会影响企业形象。此外,用户不能利用多个账号主体或控制多个企业微信账号实施违规行为,也不能采取技术手段干扰产品运营、对抗腾讯规则。

在账号访问方面,腾讯会对异常行为进行检测和处理。对于注册后长期未登录或无访问记录的账号,为保障安全,会限制登录,用户需通过验证短信验证码等方式激活。例如,某企业有部分员工注册后长期未使用账号,一段时间后登录受限,按要求激活后才恢复正常使用。在申请自助解除封号过程中,若出现批量申请解封、用机器指令申请解封等异常行为,会被再次封号或永久封号。

企业微信在沟通协作方面优势明显。其沟通体验和微信一致,简单易用,电脑与手机多平台消息实时同步且云端保存,发出的消息能查看对方已读未读状态,提高沟通效率。企业通讯录可批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。比如,一家大型企业员工众多,使用企业通讯录后,员工查找同事和部门信息的时间大幅减少,沟通协作更高效。

全方位连接微信是企业微信的一大特色。企业可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数可达500人。企业能查看并管理成员添加的客户,借助群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。以某零售企业为例,利用群发助手定期向客户推送新品信息和优惠活动,客户咨询量和购买量都有明显提升。在客户群管理上,企业可使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具,确保群聊秩序。还能通过群模版快速创建规范的客户群。客户朋友圈功能可发布活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动,增强客户粘性。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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