企业在使用企业微信时,经常会遇到各种操作难题,比如通讯录导入出错、客户管理功能使用不当等,这些问题严重影响了企业的办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信在使用过程中,通讯录管理是基础且关键的一环,但常出现各种问题。首先,在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有特定要求,这些符号可能会干扰数据的识别和处理。所以,在导入前一定要仔细检查邮箱字段,避免出现此类问题。
其次,刷新浏览器后重新尝试添加成员时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能。若不允许手动编辑,可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能状态。如需手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行相应设置。因为开启通讯录同步后,系统为保证数据一致性,可能会限制手动编辑。
再者,导入标签时若提示系统繁忙,错误码 -20077,通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是由于系统处理大量数据时可能会出现负荷过高的情况,分批导入能减轻系统负担,提高导入成功率。
另外,通讯录编辑成员信息保存时若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。若有此类字段,需在【我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示】中删除相关字段。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样能根据企业实际需求灵活调整通讯录编辑权限。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致数据传输中断或错误,更换网络能排除网络因素对导入操作的影响。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,要严格按照系统要求的邮箱格式进行修改。确保邮箱格式正确,才能顺利完成通讯录的导入。
在客户管理方面,企业微信也有很多实用功能,但使用不当也会出现问题。企业可通过企业微信添加客户的微信,实现消息互通,单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。但在使用过程中,企业要注意合理利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,提高服务效率。同时,企业要对成员添加的客户进行有效管理,确保服务质量。
对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊。使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。例如,设置群模版可以规范群聊内容和风格,提高群管理效率。
客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业要充分利用这一功能,定期发布有价值的内容,吸引客户关注,增强与客户的互动。
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