企业在客户服务中常面临响应慢、跟进难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了提升客户服务效率的方法。
传统客户服务存在诸多痛点。在客户咨询场景中,响应慢是常见问题。客户提出问题后,可能由于客服人员不足或信息沟通不及时,导致客户长时间得不到回复,影响客户体验。以房地产行业为例,客户关注楼盘后进行售前咨询,交易过程从关注楼盘、售前咨询到最终成交,中间要经历30多个场景,流程繁琐复杂,且流程存档不规范且不可回溯,导致客服很难快速准确地为客户解答问题。在客户投诉场景中,对客户的诉求响应不及时,无法快速解决客户的问题,容易引发客户不满。像物业行业,对业主的诉求响应不及时,业主缴费不方便,物业催缴费效率低,整体物业信息化程度较低,使得业主的投诉难以得到有效处理。在客户跟进场景中,客户粘性低,离开案场后无法追踪,难以存留。房地产行业中,客户离开楼盘案场后,就难以继续跟进,导致客户流失。
企业微信为解决这些痛点提供了有效的功能。客户服务方面,企业微信有快捷回复和客户标签等功能。快捷回复工具能让客服人员在面对常见问题时,迅速选择预设的回复内容,大大缩短响应时间。例如,在客户咨询楼盘价格、户型等常见问题时,客服可以通过快捷回复功能快速解答。客户标签功能则可以对客户进行分类管理。企业可以根据客户的需求、偏好、购买能力等因素为客户打标签,细分客户类型,实现精准营销。在房地产行业,为客户打上刚需、改善、投资等标签,针对不同标签的客户推送不同的楼盘信息和优惠活动。
在客户咨询场景下,当客户发起咨询时,客服人员可以先通过客户标签了解客户的基本情况,然后利用快捷回复工具快速响应客户。如果客户是首次咨询,客服可以发送欢迎语和楼盘的基本信息;如果客户之前有过咨询记录,客服可以根据之前的沟通内容进行针对性回复。在客户投诉场景下,企业微信的客户联系功能可以让企业查看并管理成员添加的客户,客服人员可以及时了解客户的投诉内容,并利用快捷回复工具安抚客户情绪,同时记录客户的诉求,快速反馈给相关部门处理。在客户跟进场景下,企业可以通过客户群和客户朋友圈功能与客户保持联系。企业可查看并管理成员的客户群聊,利用群模版等工具高效管理客户群,定期在群里发布楼盘动态、优惠活动等信息。企业还可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强客户粘性。
企业微信在客户服务方面优势明显。它能提升响应速度,通过快捷回复功能,客服人员可以在短时间内回复客户,提高客户满意度。客户标签功能实现了精准营销,提高了客户转化率。以房地产行业为例,企业微信助力房地产开发商建立私域流量池,缓解了开发商在营销环节对渠道商的依赖,提升了自身对客户的精细化运营能力。在物业服务场景中,缴费、催办等事项由线下迁至线上,使业务办理更节约、便民化。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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