企业在客户沟通与管理方面常面临沟通效率低、客户信息分散、服务不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些难题。

比如某企业,之前在客户沟通与管理上困难重重。沟通效率低,员工与客户交流时常常信息传递不及时,一个简单问题可能要很久才能得到回复;客户信息分散,不同部门各自掌握部分客户信息,难以形成完整的客户画像;服务不及时,无法在第一时间响应客户需求,导致客户满意度下降,客户流失率上升。

该企业借助企业微信的客户联系、客户群等功能,在几个月内就有了显著变化。客户满意度大幅提升,客户流失率明显降低。下面详细拆解其落地路径。

解决沟通效率低问题

沟通效率低是很多企业面临的首要问题。传统沟通方式下,信息传递层级多、流程长,容易出现信息延误或失真。企业微信提供了熟悉的沟通体验,和微信一样易用,员工能快速上手。

电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工无论使用哪种设备都能及时获取信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。比如员工发送重要通知后,能清楚知道哪些客户已经阅读,对于未读的可以及时跟进。

企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在需要跨部门协作时,员工能快速找到相关人员,避免了四处打听同事联系方式的麻烦。

该企业在使用这些功能时,制定了规范的沟通流程。要求员工在规定时间内回复客户消息,利用已读未读状态及时跟进未读客户。同时,定期更新企业通讯录,确保信息的准确性。

应对客户信息分散问题

客户信息分散会导致企业无法全面了解客户需求,提供个性化服务。企业微信的客户联系功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。

客户群功能便于集中服务,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

该企业在使用过程中,安排专人负责客户信息的整理和分析。利用客户联系功能收集客户的基本信息、消费习惯等,建立完整的客户档案。在客户群管理方面,合理安排群管理员,及时处理群内问题,保持群内秩序。

解决服务不及时问题

服务不及时会让客户感到被忽视,降低客户忠诚度。企业微信的客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这能让客户及时了解企业最新情况,增加客户粘性。

该企业定期在客户朋友圈发布有价值的内容,如产品使用小贴士、优惠活动等,并及时回复客户评论。此外,企业还利用企业微信的日程功能,提前安排好与客户的沟通计划,确保服务的及时性。

除了以上功能,企业微信还有很多实用之处。它集成了多款效率工具和办公应用,如文档可邀请同事、微信客户、上下游加入共同编辑查阅;会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验;邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力;日程可邀请多方参与;微盘提供企业可管理的文件共享空间;OA应用预设了打卡、审批等灵活易用的功能。

在开放能力方面,不同行业也有相应支持。零售行业开放客户联系等接口能力;教育行业开放家校沟通等API接口能力;政务行业开放政民沟通等API接口能力;办公与协作开放审批等应用接口。

总的来说,企业微信方案在解决企业痛点方面优势明显。它能提高沟通效率,整合客户信息,及时响应客户需求。像上述企业一样,借助企业微信实现了客户满意度提升和客户流失率降低。其他企业也可以借鉴这种做法,利用企业微信提升自身竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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