在当下,企业和客户的沟通愈发重要。微信客服机器人作为高效沟通工具,被众多企业采用,能提升服务效率、节省人力成本。下面详细介绍其使用方法。

微信客服机器人的作用

企业录入知识库,在客服账号开启机器人。配置好后,客户咨询时,机器人先依据知识库自动回复,无法回复再转人工,提升服务效率。比如常见问题,机器人能立即作答,减少客户等待,提高满意度。

如何录入知识库

录入人员及方式

超级管理员可在管理后台或手机端录入知识库,方便随时管理。

操作路径

路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 机器人配置】。超级管理员在此界面录入常见问题及答案,还能分类管理,如按产品或问题类型,便于查找使用。

知识库的更新与维护

知识库需不断更新。随着企业业务和客户需求变化,超级管理员要定期检查,确保准确时效。有新问题及时录入,答案变化及时更新。

与人工服务的协作

虽机器人能处理多数常见问题,但复杂问题需人工介入。企业要合理设置协作机制,机器人无法解答时,及时转接人工客服,保证客户得到准确解答。

通过以上步骤,企业可轻松使用微信客服机器人,提升服务效率和满意度。使用中,要不断优化知识库,提高回答准确率,加强与人工服务协作,提供更好体验。

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