企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,比如导入通讯录出错、编辑成员信息遇阻等,这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。

在企业微信使用过程中,通讯录相关问题较为常见。例如,在导入员工信息时,若成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,会导致导入失败。此时,需要仔细检查成员企业邮箱字段,将这些不支持的符号修改后重试。另外,批量导入通讯录时提示“导入文件出错”,这种情况可尝试更换网络后再次进行导入操作。

若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,需严格按照企业微信规定的邮箱格式对员工邮箱信息进行修正。在编辑成员信息时,也可能碰到保存提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”的问题。这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等微信官方保留用语。遇到这种情况,要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除相关字段。并且企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

在通讯录同步功能方面,也有一些需要注意的地方。若刷新浏览器后重新尝试导入通讯录,需确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为该功能开启后可能不允许手动编辑。可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。若手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是由于企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

除了通讯录问题,在导入标签时也可能遇到系统繁忙的提示,错误码为 -20077。若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。

企业微信的这些使用问题,虽然看似复杂,但只要掌握了正确的解决方法,就能轻松应对。微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业更高效地使用企业微信。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~