企业在日常运营中,常常面临客户咨询问题难以统一管理、知识库更新不及时等问题,导致客户服务效率低下,影响企业形象和业务发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信的热门问题查看与管理功能,能有效解决这些痛点。
超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,深入了解客户咨询较多的问题。证据在于,企业在日常运营中会收到大量客户咨询,这些咨询问题分散且缺乏系统整理,超级管理员通过该功能可以集中查看这些高频问题。结论是,超级管理员能够根据这些问题完善知识库,使知识库更加贴合客户需求。
对于客户咨询接待人员而言,也能从该功能中受益。当遇到客户咨询较多的问题时,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。证据是,在实际服务过程中,接待人员每天会重复回答大量相似问题,手动记录和整理效率低下。而通过该功能,能提高机器人接待效率,使客户能更快获得准确答案。
具体的操作路径有两种。在管理后台,可通过【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】进行操作;在手机端,则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。证据是企业微信官方明确规定了这两种操作方式,方便不同场景下的使用。结论是,企业人员可以根据自身情况选择合适的操作路径,轻松查看热门问题。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。证据是系统的算法设置,通过对大量客户咨询数据的分析和筛选,确保统计的问题具有代表性。结论是,这样能保证统计结果的准确性和有效性,避免无效问题的干扰。
针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。证据是在实际操作中,管理员可以清晰看到这些功能和统计项。结论是,这些功能方便管理员对热门问题进行分类和管理,提高知识库的质量和实用性。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复