做销售的朋友,是否常碰到客户深夜咨询消息漏回,或是重复问题反复回答浪费时间的情况?企业微信新推出的AI助手自动回复功能,可以24小时智能识别客户问题并回复,能大大提升客户跟进效率。本文将手把手教你3步完成设置,还会指出新手常犯的2个错误,看完就能直接上手操作。

功能价值:销售团队为何需要AI自动回复?

销售团队工作中,常遇到客户咨询高峰时消息漏回,以及重复问题人工回复效率低的难题。而AI自动回复功能能解决这些痛点。它可7×24小时在线服务,能理解多轮对话,还支持自定义行业话术库,像电商促销、教育课程介绍等内容都能自定义设置。

实操教学:3步完成设置(附截图指引)

第一步:开启AI助手权限

具体路径为:登录企业微信管理后台,点击应用管理,找到AI助手,勾选“自动回复”功能,然后将其分配给销售部门。

易错点1:需要管理员先开通“AI功能使用权限”,不然普通员工无法进行后续操作。

第二步:配置触发关键词与回复内容

操作路径是:进入“AI助手设置”,添加“客户咨询”场景,输入高频问题关键词,比如“活动优惠”“发货时间”等,接着上传预设回复模板,建议模板中包含链接或表单,以便引导客户留资。

易错点2:关键词要覆盖客户常用的表述方式,例如“促销”“折扣”“满减”都关联同一回复内容,这样可以避免出现漏触达的情况。

第三步:测试与优化

用私人微信添加企业成员,模拟客户进行提问,检查回复是否准确,链接能否正常跳转。然后根据测试结果,对关键词或话术进行调整。

场景应用:销售团队的3类高效用法

  • 深夜值班:设置“22:00 - 8:00”的定时自动回复,并附上“点击领取资料包”的内容,引导客户留资。
  • 活动期间:针对“双11”“618”等大型促销活动,配置专属的优惠话术,提高客户转化率。
  • 客户分层:结合企业微信的标签功能,如“高意向客户”“新咨询客户”等,推送不同的回复内容。

企业微信AI助手自动回复功能,是销售团队提升客户跟进效率的有力工具。按照3步设置并避开2个常见错误,就能实现24小时智能接待客户。现在就去企业微信后台试试吧,实测使用该功能后,客户响应速度能提升60%,留资率增长30%!

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