企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,影响工作效率和管理效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业微信的使用场景中,通讯录管理是基础且重要的一环,但也容易出现问题。比如,导入成员企业邮箱时,如果字段含有“--”“+”的符号,目前暂不支持,会导致导入失败,需要修改后重试。这一问题影响了企业批量导入员工信息的效率,可能导致新员工无法及时加入企业微信系统,影响工作沟通的及时性。

还有,当企业开启通讯录同步功能后,若不允许手动编辑,在刷新浏览器后重新尝试编辑通讯录也会遇到问题。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是因为企业在管理过程中,可能需要对个别员工信息进行及时修改,而同步功能的限制可能会阻碍这一操作。

在导入标签时,如果导入的标签超过3000人,会提示系统繁忙,错误码-20077。这一问题限制了企业对大量客户或员工进行分类管理的速度,建议减少导入数量,可分批导入重试。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法,需删除跟官方功能名称相关字词后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,否则会影响信息的保存和展示。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决这一问题,方便企业在手机端对通讯录进行灵活管理。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况可能是网络问题导致的,建议更换网络后重试。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否符合要求,确保企业邮箱能够正常使用,以便员工通过邮箱接收企业相关信息。

微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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