在日常办公中,邮件处理是一项重要工作。企业微信的收发信规则功能,能让邮件处理更高效。下面就为大家详细介绍收发信规则。
什么是收发信规则
收发信规则是一种可由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。有了它,用户不用手动逐一处理邮件,系统会按照设定好的规则自动操作。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则,步骤并不复杂。首先,打开【企业微信】,点击【邮件】,接着进入【邮件设置】,再点击【规则】。之后,点击上方“创建规则”,就会进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,用户可根据自身要求设置规则条件。比如,发件人是谁、邮件主题包含什么关键词等。在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词后,还要对符合条件的邮件添加执行的动作,像移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。设置完成后,点击“创建”按钮进行保存。
保存设置规则以后,新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。要是需要修改过滤器内容,只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。
收发信规则让邮件处理变得轻松又高效。通过合理设置规则,能节省大量时间和精力,让办公更便捷。
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