行政/HR在跨部门协作中常遇流程卡顿?本文手把手教学配置智能审批流,重点标注权限设置避坑点,零基础也能3步完成。
智能审批如何解决流程积压
在跨部门协作中,传统审批流程往往容易导致流程积压,影响工作效率。企业微信的智能审批功能通过自动化的流程设置,能够有效解决这一问题。例如,当一个审批任务到达某个节点时,系统会自动通知相关审批人,避免了人为的延误。(此处可配流程图,展示智能审批流程的流转)
操作教学
步骤1:后台审批模版创建
首先,登录企业微信管理后台,找到审批模版创建入口。在创建过程中,需要注意标注关键字段,如审批事项、审批人、审批时间等。这些字段的准确设置将直接影响到后续审批流程的正常运行。(此处可附截图标注关键字段)
步骤2:多级审批人权限配置
在多级审批流程中,权限配置是关键。不同的审批人可能具有不同的权限,如查看、修改、批准等。在配置过程中,可能会遇到权限冲突的问题,例如两个审批人对同一事项具有不同的权限。针对这种情况,我们提供了权限冲突解决方案,即明确规定权限的优先级,确保审批流程的顺利进行。
步骤3:移动端审批通知测试
为了确保审批流程在移动端也能正常运行,需要进行移动端审批通知测试。可以使用测试用例模板,模拟不同的审批场景,检查审批通知是否能够及时、准确地发送到相关人员的手机上。
场景延伸
除了跨部门协作审批,智能审批在采购报销、请假审批等高频场景中也有广泛的应用。不同场景的配置可能会存在一些差异,例如采购报销可能需要更多的财务审核环节,而请假审批则需要考虑员工的考勤情况。在进行场景配置时,需要根据实际情况进行调整。
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