企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,影响工作效率和沟通体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用难题的有效方法。
在使用企业微信的通讯录功能时,企业可能会碰到不少问题。比如,导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,目前暂不支持,需要修改后重试。这是因为系统对邮箱字段有特定的格式要求,这些符号不符合规定,就会导致导入失败。所以,企业在导入邮箱时,要仔细检查字段内容,避免出现此类问题。
还有,在编辑通讯录时,可能会出现保存提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”的情况。这是因为设置的对外字段中若含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,由于使用了微信官方的保留用语,会被系统判定为非法。企业需要核实对外字段,若有这些保留用语,需在“我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示”中删除相关字段,再重新保存成员信息。
在导入标签方面,若出现系统繁忙,错误码-20077的提示,是因为导入的标签超过3000人。建议企业减少导入数量,可分批导入重试。这样能避免因导入人数过多,给系统造成过大压力,导致导入失败。
当遇到通讯录编辑成员信息保存问题或导入标签报错时,企业还需确认企业是否已开启通讯录同步功能。若开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,手机端编辑通讯录会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。管理员可在“管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑”,或者关闭api接口同步来解决这个问题。
另外,批量导入通讯录提示“导入文件出错”时,可更换网络后重试。网络问题可能会影响文件的正常导入,更换网络能排除网络不稳定带来的影响。
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