在使用企业微信编辑邮件时,为方便大家从邮件联系人里选择收件人地址,企业微信客户端提供了添加【邮件联系人】的功能。下面为大家详细介绍具体添加方式。

企业微信 PC 端添加“邮件联系人”

在企业微信 PC 端添加邮件联系人,操作步骤简单。依次点击【企业微信 PC 端 -> 邮件 -> 邮件联系人 -> 添加】即可。这里支持两种添加方式,分别是单个添加和批量导入。

单个添加

若只需添加少量联系人,可选择单个添加。在添加界面手动输入联系人的姓名、邮箱地址等信息,确认无误后点击保存,该联系人就会被添加到邮件联系人列表中。

批量导入

当需要添加大量联系人时,批量导入更高效。不过,批量导入有一些注意事项。

文件格式

批量导入时,支持的表格文件格式有 xlsx、xls、csv。大家准备文件时,要确保格式符合要求,以免导入失败。

导入数量限制

批量导入一次性最多能导入 1 万个邮件联系人。而且要注意,邮件联系人的总上限是 10 万。若联系人数量接近或达到上限,需先清理不再使用的联系人,再进行导入操作。

分组情况

目前,邮件联系人暂不支持自定义分组。这意味着无法根据自己的需求对联系人进行分类管理,但可在添加联系人时,通过命名等方式进行简单区分。

通过以上方法,大家就能在企业微信里轻松添加邮件联系人,提高邮件编辑的效率。希望这些内容对大家有所帮助,让大家在使用企业微信处理邮件事务时更加便捷。

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