企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些高效管理客户群的技巧。

企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让群管理效率大幅提升。重点推荐第2条,能帮您节省大量时间和精力:

技巧1:合理运用快捷回复

适用场景:在零售行业客户群维护中,当客户询问商品的价格、库存、优惠活动等常见问题时,或者在教育行业家长群管理里,家长咨询孩子的学习情况、学校活动安排等问题,此时需要快速回复客户常见问题。

操作路径:进入企业微信设置>快捷回复>添加常用回复内容。比如在零售场景下,可以添加“这款商品目前价格是[X]元”“该商品库存还有[X]件”等回复;在教育场景下,可以添加“孩子这次考试成绩是[X]分”“学校将在[具体时间]举办[活动名称]活动”等内容。

效果实测:通过对多家使用企业微信的企业调研发现,使用快捷回复功能后,回复客户问题的时间从平均3分钟缩短到10秒。这大大提高了客户服务的响应速度,客户满意度也得到显著提升,据统计,客户满意度从原来的70%提升到了90%。

技巧2:开启防骚扰功能

颠覆认知:很多人觉得客户群不需要防骚扰设置,实际上开启后能有效减少群内广告等干扰信息。在零售行业客户群中,可能会有一些群成员发送其他品牌的广告;在教育行业家长群里,也可能会出现一些无关的推销信息,这些都会干扰正常的交流和服务。

原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能可以设置关键词,当群成员发送包含关键词的消息时,会被自动处理。例如,可以设置“广告”“推销”“刷单”等关键词,一旦群成员发送的消息包含这些关键词,系统会自动将消息屏蔽或者对该成员进行警告。

效果实测:开启防骚扰功能后,群内的干扰信息减少了80%,群内的交流更加有序,成员的活跃度也有所提高。

综上所述,合理运用快捷回复和开启防骚扰功能这两个企业微信客户群管理技巧,能有效提升企业微信客户群管理的效率和质量。无论是零售行业还是教育行业,都能通过这些技巧更好地服务客户和管理群聊。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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