企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、编辑信息提示错误等,这些问题严重影响了企业办公的效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。

在企业微信的使用过程中,通讯录相关问题较为常见。比如在导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。以某大型企业为例,他们在一次大规模的员工信息导入中,就遇到了这个问题,导致导入工作停滞。微盛AI·企微管家给出的建议是减少导入数量,可分批导入重试。这样一来,企业就能顺利完成标签导入工作,避免因一次性导入过多数据而出现系统繁忙的情况。

再如,当导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”时,可能是成员企业邮箱字段含有“--”“+”等暂不支持的符号。某企业在进行员工信息批量导入时,就因为部分邮箱格式问题无法完成导入。解决办法是检查并修改这些邮箱字段,去掉不支持的符号,从而使导入工作能够正常进行。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是由于设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方的保留用语。比如某企业在设置员工对外信息时,使用了“企业微信客服”这样的字段,就会触发该提示。需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。某企业管理员在手机端想要修改员工信息时,就遇到了这个提示。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决无法编辑的问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况可能是网络问题导致的。某企业在进行大规模员工信息导入时,多次出现该提示。解决办法是更换网络后重试,很多企业在更换网络后,都能成功完成导入。

除了通讯录问题,企业微信在连接微信为客户提供服务方面也有一些需要注意的地方。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。但企业在使用这些功能时,要注意合理利用,避免过度骚扰客户。

在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如某企业通过设置群模版,规范了客户群的内容和风格,提高了群管理的效率。

客户朋友圈功能可让活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业在使用该功能时,要注意内容的质量和发布频率,以吸引客户的关注。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~