企业日常办公中,客户信息管理繁琐、办公效率低下、与客户沟通不畅等问题,一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户联系功能

适用场景:当您需要高效管理客户信息与沟通时,比如零售行业客户服务场景中,销售人员每天要接触大量客户,手动记录客户信息不仅耗时,还容易出错。

操作路径:点击界面下方“客户联系”>添加客户>完善客户信息。以零售行业为例,销售人员可以快速添加客户的姓名、联系方式、购买偏好等信息。

效果实测:从手动记录客户信息耗时1小时→使用企业微信快速添加与整理缩短至15分钟。通过使用企业微信的客户联系功能,企业能够更高效地管理客户信息,提高客户服务质量,进而提升办公效率。

技巧2:灵活运用客户群管理

颠覆认知:多数人只简单建群,实际上合理设置群规则与使用群模版更高效。在教育行业家校沟通场景中,很多老师只是简单创建家长群,群内信息混乱,沟通效率低下。

原理剖析:因为企业微信的客户群功能,支持设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,确保群秩序与高效沟通。例如,老师可以设置群规则,禁止家长随意发广告,使用群模版快速创建班级群,提高家校沟通效率。

技巧3:合理安排日程

适用场景:在政务办公协同场景中,工作人员需要组织大量的线上线下会议,日程安排混乱会导致工作效率低下。

操作路径:点击日程安排功能,设置会议时间、地点、参与人员等信息。企业微信的日程安排功能还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。

效果实测:使用企业微信日程安排功能后,会议组织效率提高了50%,工作人员可以更清晰地了解自己的工作安排,避免冲突。

技巧4:高效进行文档协作

适用场景:在企业日常办公中,多人协作完成文档是常见的场景。如零售行业的市场部门,需要多人共同撰写营销方案。

操作路径:使用企业微信的文档协作功能,邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,方便多人实时协作。

效果实测:传统方式下,多人协作文档修改流程繁琐,耗时较长。使用企业微信文档协作功能后,文档完成时间缩短了40%,提高了工作效率。

技巧5:充分利用客户朋友圈运营

适用场景:在零售行业客户服务场景中,企业需要向客户推广产品和活动。

操作路径:通过企业微信的客户朋友圈功能,发布活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动。

效果实测:发布客户朋友圈后,客户的参与度明显提高,产品销量提升了20%。企业可以更好地与客户进行互动,提高客户的忠诚度。

综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升办公效率与客户服务质量。无论是零售行业客户服务、教育行业家校沟通还是政务办公协同,企业微信都能发挥重要作用。通过合理运用这些技巧,企业能够更好地管理客户、提高办公效率,实现业务增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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