在日常工作中,企业常常面临客户群管理混乱、客户服务响应不及时等问题,严重影响工作效率和客户满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:巧用客户群管理工具
适用场景:当管理大量客户群,需要维护群秩序时。在企业的客户服务工作中,客户群数量众多,如果群内秩序混乱,会导致信息传递不畅,客户体验变差。例如,一些群内可能存在频繁的广告骚扰、无关话题讨论等,严重影响了群内的交流氛围和工作效率。
操作路径:进入客户群聊界面>点击群设置>选择防骚扰、禁止加入群聊等功能进行设置。企业微信提供了丰富的客户群管理工具,如防骚扰功能可以过滤群内的不良信息,禁止加入群聊功能可以限制无关人员进入群聊,从而维护群内的秩序。
效果实测:从群内混乱发言频繁,到群秩序井然,客户满意度提升。通过对一些企业的实际调研发现,在使用了企业微信的客户群管理工具后,群内的混乱发言明显减少,群秩序得到了有效维护,客户满意度也有了显著提升。例如,某企业在使用该功能前,客户群内的投诉率较高,使用后投诉率降低了30%。
技巧 2:利用消息互通高效服务客户
颠覆认知:多数人只在微信回复客户,其实企业微信消息互通更便捷。在传统的客户服务模式中,很多企业员工习惯在微信上与客户沟通,但微信的功能相对单一,无法满足企业对客户服务的精细化管理需求。而企业微信与微信消息互通,为企业提供了更高效的客户服务解决方案。
原理剖析:因为企业微信与微信消息互通,支持多平台同步,能及时响应客户。企业微信可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,并且支持多平台同步,员工可以在电脑、手机等设备上随时随地与客户沟通。此外,企业微信还提供了群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,帮助员工更高效地服务客户。
综上所述,企业微信的客户群管理工具和消息互通功能,能有效提升企业沟通和服务效率。这些实用技巧能够帮助企业更好地管理客户群,提高客户服务质量,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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