企业在客户服务中常面临效率低下、客户骚扰等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让企业服务客户的效率大幅提升。重点推荐第3条,能有效减少客户骚扰问题,提高客户满意度:
技巧1:高效添加客户微信
适用场景:当企业员工需要拓展客户资源,添加大量客户微信时。
操作路径:打开企业微信,点击界面下方“通讯录”> 点击“添加客户”> 可选择手动输入、从微信好友中添加等方式进行添加。
效果实测:以往添加50个客户微信可能需要2小时,使用此方法后缩短至1小时左右。这大幅提高了企业员工拓展客户资源的效率,为企业业务的开展争取了更多时间。
技巧2:精准群发消息给客户
适用场景:企业有新品发布、活动推广等消息需要传达给客户时。
操作路径:进入企业微信“客户联系”界面 > 点击“群发助手”> 选择要发送的客户群体、编辑好消息内容后点击发送。
效果实测:消息发送效率提升,以往逐个发送消息可能需要半天时间,现在1小时内即可完成。精准的群发消息功能,使企业能够及时将重要信息传达给客户,提高了信息传播的效率。
技巧3:加强客户群防骚扰管理
颠覆认知:多数人可能只是简单设置群公告提醒,实际上企业微信有专门的防骚扰工具更有效。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词踢人、禁止群成员改群名等,能有效防止广告等骚扰信息。操作路径为进入客户群聊界面 > 点击右上角“···”> 开启防骚扰功能并设置相关规则。
效果实测:客户群内骚扰信息明显减少,客户投诉率降低40%左右。这一功能的应用,为客户营造了一个良好的交流环境,提高了客户的满意度。
技巧4:巧用快捷回复服务客户
适用场景:客服人员面对大量客户咨询常见问题时。
操作路径:在企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的“快捷回复”> 提前设置好常见问题的回复内容,遇到相关问题时直接点击回复。
效果实测:平均回复一个客户咨询的时间从3分钟缩短到1分钟。快捷回复功能大大提高了客服人员的工作效率,能够及时响应客户的需求。
技巧5:利用客户朋友圈推广
适用场景:企业想要宣传新品、活动,提高品牌知名度时。
操作路径:点击企业微信界面下方“客户朋友圈”> 编辑要发布的内容、添加图片等 > 选择要展示的客户群体后发布。
效果实测:产品曝光量有所增加,活动参与人数比以往未使用该功能时提升30%左右。客户朋友圈推广功能为企业提供了一个有效的宣传渠道,能够扩大企业的影响力。
综上所述,这些企业微信实用技巧能从多方面提升企业服务客户的效率和质量,帮助企业更好地与客户沟通和互动,增强客户粘性。
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