在日常办公和客户服务中,您是否常面临沟通效率低、客户管理难等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的几个实用功能技巧,能让办公沟通与客户服务耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群消息繁杂、存在骚扰信息情况时,群内消息混乱、管理无序,客户反馈也难以及时处理。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。
效果实测:开启这些功能后,群内秩序良好,客户反馈能及时处理。通过这样的企业微信客户群管理,能有效提升客户群的管理效率。
技巧2:便捷会议组织
颠覆认知:多数人习惯用传统方式提前逐个通知参会人员,耗费大量时间和精力,实际上企业微信有更高效做法。
原理剖析:因为企业微信的日程功能,支持快速选择参会人员、设置会议时间和地点等。操作路径为:点击日程→新建会议日程→选择参会人员→设置相关信息→发送通知。
使用这种企业微信会议组织方式,能让会议组织更加便捷高效,节省大量的沟通时间。
技巧3:巧用快捷回复
适用场景:当频繁回复客户相似问题时,每次都手动输入回复内容,耗时较长。
操作路径:进入客户聊天界面→点击聊天工具栏→添加快捷回复内容。
效果实测:从回复客户问题耗时较长,到快速准确回复,节省大量时间。企业微信快捷回复功能,能显著提升客户服务的效率。
技巧4:新功能高效利用
新功能介绍:如企业微信最近更新的智能表格功能。它有多种强大的用途,多种视图查看项目进展,一张表管项目;仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务;连接微信上的客户,一张表管客户;还能使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。
操作路径:点击微盘→新建智能表格→根据需求使用相关功能。
效果实测:从数据整理分析复杂,到高效整理分析数据。企业微信新功能的运用,能让办公效率大幅提升。
技巧5:精准客户群发
适用场景:当需要向不同类型客户发送针对性消息时,以往消息发送无针对性,难以达到理想的效果。
操作路径:进入客户联系界面→选择客户分组→使用群发助手发送消息。
效果实测:从消息发送无针对性,到精准触达目标客户。通过企业微信客户群发功能,能更好地进行客户营销和服务。
综上所述,这5个企业微信实用技巧,从客户群管理、会议组织、快捷回复、新功能利用到客户群发,能显著提升企业微信使用效率,助力办公与客户服务。希望大家积极应用这些技巧,让企业微信成为您办公和客户服务的得力助手。
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