企业在日常沟通与管理中,常常面临耗时过长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让沟通与管理耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
在零售行业客户服务场景中,当客户群出现大量广告等骚扰信息时,会严重干扰正常的沟通与服务。这时候,企业微信的客户群防骚扰功能就派上用场了。
操作路径很简单,进入客户群聊设置>开启防骚扰>设置相关规则。
效果实测表明,使用该功能前,企业需要频繁处理骚扰信息,沟通效率受到极大干扰;使用后,基本无需处理骚扰信息,群内环境更清净,沟通效率从被干扰状态提升到顺畅状态。
技巧2:利用快捷回复提高沟通效率
多数人习惯每次都手动输入常见回复内容,这其实是一种效率很低的方式。在教育行业家校沟通场景中,老师经常需要回复家长的一些常见问题,如果每次都手动输入,会浪费大量时间。
实际上,企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,可提前预设常用话术。原理很简单,设置好快捷回复后,当遇到常见问题时,只需一键点击,就能快速发送消息。
技巧3:借助企业微信会议高效协作
在政务行业工作协同场景中,团队远程会议、跨部门沟通会议是常见的工作方式。但传统的会议组织方式往往繁琐,参会也不方便,导致沟通效率低下。
而企业微信会议功能则能很好地解决这些问题。操作路径为:点击工作台>会议>创建会议或加入会议。
效果实测显示,使用企业微信会议前,会议组织时间平均需要半小时,而且参会人员可能会因为各种原因无法及时参会;使用后,会议可以快速组织,参会人员也能高效参会,会议组织时间从平均半小时缩短到5分钟。
技巧4:运用客户联系管理客户资源
在零售行业客户服务场景中,销售团队跟进客户、客服团队服务客户时,常常会遇到客户信息混乱的问题,导致跟进效率低下。
企业微信的客户联系功能可以很好地解决这个问题。操作路径是:进入客户联系界面>对客户进行分类、标注等操作。
效果实测表明,使用该功能前,客户信息混乱,跟进效率低;使用后,客户信息清晰有序,客户跟进效率提高30%。
技巧5:合理使用客户朋友圈推广
在企业新品推广、活动宣传场景中,如何让更多的客户了解活动信息和产品动态是企业关注的重点。企业微信的客户朋友圈功能就能满足这一需求。
操作路径为:点击客户朋友圈>发表内容>与客户互动。
效果实测显示,合理使用该功能后,产品推广曝光量提升40%。
综上所述,这5个企业微信实用技巧能显著提升企业微信的使用效率,助力企业更好发展。无论是客户群防骚扰功能、快捷回复、会议功能、客户联系管理还是客户朋友圈推广,都能在不同的场景中发挥重要作用,为企业节省大量工时,提升沟通效率。
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