企业日常办公场景中,沟通不及时、客户管理难、信息处理慢等问题一直让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能技巧,能让日常办公等场景的效率大幅提升。重点推荐第3条,能为您在客户服务方面节省不少时间:
技巧1:巧用企业微信消息已读未读状态
适用场景:当您需要确认同事是否看到重要工作消息时,以往等待同事回复消息,却不确定对方是否看到,这往往会浪费大量时间。
操作路径:在企业微信聊天界面发送消息后,可直接查看对方是否已读。这就是企业微信消息已读未读查看方法。
效果实测:从以往等待同事回复消息不确定是否看到,到现在能快速确认,沟通时间从平均1小时缩短到20分钟。
技巧2:批量导入企业通讯录
适用场景:新入职员工较多,需要快速将员工信息录入企业微信时,手动一个个录入员工信息不仅耗时耗力,还容易出错。
操作路径:进入企业微信管理后台,找到通讯录选项,选择批量导入员工信息。这就是企业微信企业通讯录批量导入教程。
效果实测:从手动一个个录入员工信息的数小时,变为几分钟即可完成批量导入。
技巧3:客户群高效管理
适用场景:在零售、金融等行业维护客户群时,客户群内无效信息多,管理起来费时费力。
操作路径:利用企业微信客户群的防骚扰、禁止加入群聊等工具,提前设置规则。这就是企业微信客户群防骚扰设置。
效果实测:客户群内的无效信息减少,管理精力从每天2小时降低到1小时。
技巧4:巧用客户朋友圈
适用场景:企业有新品发布、活动推广等情况时,传统推广方式触达率低,参与人数少。
操作路径:编辑好活动信息、产品动态等内容,选择合适的客户群体发布到客户朋友圈,并及时与客户评论互动。
效果实测:产品推广的触达率提升,以往推广活动参与人数较少,现在参与人数明显增多。
技巧5:快捷回复提升沟通效率
适用场景:客服等岗位频繁回复客户常见问题时,重复输入相同内容浪费大量时间。
操作路径:在企业微信聊天工具栏中设置快捷回复短语。
效果实测:回复客户常见问题的时间从每条平均2分钟缩短到30秒。
技巧6:多平台消息同步
适用场景:在电脑和手机上切换办公时,需要在不同设备上重复查找消息,办公连贯性差。
操作路径:登录企业微信电脑端和手机端,自动实现消息实时同步。
效果实测:无需在不同设备上重复查找消息,办公连贯性增强。
总结这些企业微信实用技巧,能切实帮助企业在不同场景下提升办公和服务效率,企业微信助力企业发展。
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