企业客服人员在管理客户群时,常常面临群消息杂乱、客户骚扰难处理、群管理效率低下等困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信客户群管理功能,可有效解决这些问题。本文分3步解决群管理难题,重点标注防骚扰设置易错点,即使新手也能轻松上手。

一、企业微信客户群管理功能价值

在客户服务场景中,企业微信客户群管理功能有着显著的价值。它能让企业可查看并管理成员的客户群聊,这对于企业整体把控客户服务情况至关重要。例如,企业可以及时了解成员与客户的沟通进展,发现问题并及时调整服务策略。

群人数可达500人,这为企业大规模服务客户提供了可能。相比传统的沟通方式,企业微信客户群能够容纳更多的客户,提高服务的覆盖范围。而且,企业还拥有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,这些工具可以帮助企业高效管理客户群。

二、企业微信客户群管理操作教学

(一)防骚扰设置技巧

企业微信客户群防骚扰设置是客户群管理中的重要环节。在设置防骚扰功能时,企业可以根据自身需求进行定制。比如,设置关键词过滤,当群内出现特定的骚扰性关键词时,系统可以自动进行处理,如警告发送者或直接将其移出群聊。

具体操作步骤如下:首先,进入企业微信管理后台,找到客户群管理选项。然后,在设置中找到防骚扰设置模块。在这里,企业可以添加需要过滤的关键词。需要注意的是,在设置关键词时,要考虑到各种可能的变体,避免遗漏。例如,如果要过滤“广告”相关的骚扰信息,除了添加“广告”这个关键词外,还可以添加“推广”“售卖”等相关词汇。

同时,企业还可以设置群成员的发言权限,只允许特定的成员发言,或者设置发言时间限制,减少不必要的信息干扰。在设置这些权限时,要根据群的性质和目标客户群体进行合理调整,避免因设置过于严格而影响客户的参与度。

(二)其他管理操作

除了防骚扰设置,企业微信客户群管理还有其他实用的操作。比如群模版功能,企业可以创建不同类型的群模版,如产品介绍群、售后服务群等。在创建新的客户群时,直接使用模版,这样可以快速搭建群的框架,提高群管理的效率。

群成员去重功能也很实用。在企业的客户群中,可能会存在一些重复的成员,这不仅会占用群的资源,还可能导致信息的重复推送,影响客户的体验。通过群成员去重功能,企业可以快速清理群内的重复成员,优化群的结构。

三、企业微信客户群管理实际应用场景

(一)产品推广场景

在产品推广场景中,企业可以利用客户群进行产品信息的发布和推广。通过客户群,企业可以及时向客户传达产品的最新动态、优惠活动等信息。同时,利用客户朋友圈功能,将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,提高客户的参与度和购买意愿。

例如,某电子产品企业在推出新款手机时,通过企业微信客户群向客户发布了产品的详细介绍和预售信息。同时,在客户朋友圈发布了产品的宣传视频和图片,吸引了大量客户的关注和咨询。通过这种方式,企业的产品推广效果得到了显著提升。

(二)售后服务场景

在售后服务场景中,企业微信客户群可以为客户提供及时的服务支持。客户可以在群内反馈问题,企业的客服人员可以及时响应并解决问题。通过群管理工具,企业可以对客户的问题进行分类管理,提高服务的效率和质量。

比如,某家电企业的客户在使用产品过程中遇到了问题,在客户群内反馈后,客服人员立即进行了回复,并安排了维修人员上门服务。通过这种方式,客户的问题得到了及时解决,客户的满意度也得到了提高。

综上所述,企业微信客户群高效管理具有诸多优势。它可以提高企业客服人员的工作效率,减少管理成本,同时提升客户的满意度和忠诚度。通过合理运用企业微信客户群管理功能,企业可以在客户服务场景中取得更好的效果。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~