企业日常办公中,面临着办公效率低下、客户服务质量难以保障等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:在零售行业应用中,当客户群出现骚扰信息,影响服务质量时,企业服务人员需要花费大量时间处理这些骚扰信息,导致服务效率低下。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置关键词等。这就是企业微信客户群防骚扰设置的具体操作方法。
效果实测:以某零售企业为例,在未开启防骚扰功能前,客服人员每天需要花费2 - 3小时处理骚扰信息,服务效率受到极大影响。开启该功能后,几乎无骚扰信息干扰,服务效率提升,客服人员每天处理客户咨询的时间增加了1 - 2小时,服务的客户数量提升了30%。
技巧2:巧用消息互通
颠覆认知:很多人只把企业微信和微信互通用于简单沟通,其实还能用于快速文件传输等。在客户服务场景中,这一功能可以发挥巨大作用。
原理剖析:因为企业微信和微信的消息互通机制,支持多种文件格式快速发送。企业员工可以快速将产品资料、方案文档等发送给客户,节省了时间。
效果实测:某企业员工以往通过传统方式给客户发送文件,平均每次需要5 - 10分钟,使用企业微信和微信互通的文件传输功能后,每次仅需1 - 2分钟,文件传输效率提升了60% - 80%。
技巧3:日程共享协作
适用场景:在团队协作场景中,团队成员需要协调会议时间、项目进度安排时,常常需要反复沟通确认时间,耗费大量时间和精力。
操作路径:打开日程>新建日程>设置共享范围,邀请成员。这就是企业微信日程共享方法的具体步骤。
效果实测:某项目团队在未使用日程共享功能前,每次安排会议需要花费1 - 2天时间协调时间,使用该功能后,仅需1 - 2小时就能快速确定共同时间,会议安排效率大幅提高,项目进度也得到了有效推进。
技巧4:文档多人协作编辑
适用场景:在团队协作撰写方案、报告等文档时,以往采用文档来回传递修改的方式,效率低下,还容易出现版本混乱的问题。
操作路径:进入微盘>新建文档>邀请成员共同编辑。这就是企业微信文档多人编辑技巧的操作流程。
效果实测:某企业团队在撰写一份大型项目方案时,采用传统方式,文档修改周期长达1 - 2周,使用文档多人协作编辑功能后,仅需3 - 5天就能完成文档撰写,文档完成时间缩短了60% - 70%。
技巧5:利用客户联系工具
适用场景:在客户服务场景中,当客户咨询量较大时,企业服务人员需要快速回复客户咨询,提高服务响应速度。
操作路径:进入客户聊天界面>点击聊天工具栏>设置快捷回复。
效果实测:某企业客服人员在未使用快捷回复功能前,平均每次回复客户咨询需要3 - 5分钟,使用该功能后,平均每次回复时间缩短至1 - 2分钟,回复客户咨询的速度提升了60%,客户满意度提升了20%。
综上所述,这些企业微信实用技巧在客户服务、团队协作等场景中都能发挥重要作用,能够显著提升企业办公效率和客户服务质量。企业可以根据自身需求,合理运用这些技巧,让企业微信成为企业办公的得力助手。
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