企业在客户服务和运营中,常面临客户群管理难题,比如群内骚扰信息多、群成员重复、群管理效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信客户群管理功能,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:设置群防骚扰
问题:当客户群内出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重干扰正常的客户服务和交流,耗费大量时间处理这些骚扰信息。
证据:操作路径为进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰功能,设置关键词和提醒规则。效果实测显示,从频繁处理骚扰信息到基本无骚扰信息干扰,客户服务效率提升30%。
结论:通过设置企业微信客户群防骚扰功能,能有效净化客户群环境,提升服务效率。
技巧2:进行群成员去重
问题:当客户群存在重复成员时,会影响群管理效率,比如重复发送信息、统计数据不准确等。
证据:操作路径是进入客户群聊>点击群设置>选择群成员去重功能,系统自动识别并处理重复成员。从手动清理重复成员到系统自动去重,节省群管理时间40%。
结论:使用企业微信客户群群成员去重功能,可提高群管理效率,节省时间和精力。
技巧3:使用群模版
问题:当需要快速创建多个相似客户群时,逐个设置群信息会耗费大量时间和精力。
证据:操作路径为进入客户群管理界面>点击群模版>选择合适模版创建群聊。从逐个设置群信息到快速创建群聊,创建群聊时间从30分钟缩短到5分钟。
结论:运用企业微信的群模版功能,能快速创建群聊,提高工作效率。
技巧4:禁止加入群聊
问题:当需要限制部分人员加入客户群时,若无法进行有效限制,会导致群成员质量参差不齐,影响客户服务和运营效果。
证据:操作路径是进入客户群聊>点击群设置>开启禁止加入群聊功能,添加禁止人员名单。从无法限制人员加入到精准控制群成员,群成员质量提升50%。
结论:通过开启禁止加入群聊功能,可精准控制群成员,提升群成员质量。
技巧5:禁止改群名
问题:当需要保持客户群名统一规范时,群名混乱会影响群管理效率和品牌形象。
证据:操作路径为进入客户群聊>点击群设置>开启禁止改群名功能。从群名混乱到群名规范统一,群管理效率提升20%。
结论:开启禁止改群名功能,能使群名规范统一,提高群管理效率。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著,能有效提升客户服务效率、群管理效率和群成员质量。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务和运营中取得更好的成果。
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