企业在日常运营中,内部沟通成本高、效率低是个常见问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让企业内部沟通耗时从每天2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省不少沟通成本 :

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:当您需要快速联系同事,却在众多联系人中难以找到时。

操作路径:打开企业微信>点击界面下方“通讯录”>在搜索框输入同事姓名或部门等关键信息 。

效果实测:从原来寻找同事可能花费5 - 10分钟,缩短到现在1分钟内即可找到 。巧用企业通讯录,能够实现快速找人,大大节省了时间成本,提升了企业内部沟通的效率。

技巧2:利用消息已读未读提升沟通效率

颠覆认知:多数人只是单纯发送消息,没有充分利用已读未读状态功能。实际上及时查看已读未读状态,能更高效推进工作沟通。

原理剖析:因为企业微信支持查看对方消息已读未读状态,对于重要工作消息,能及时知晓对方是否查看,可适时进行跟进沟通。通过消息已读未读功能,能让沟通更加高效,避免了不必要的等待和重复沟通。

技巧3:借助信息沉淀随时回顾工作

适用场景:当需要回顾之前的工作讨论内容、重要通知等。

操作路径:在电脑或手机端企业微信,直接搜索相关关键词,就能找到多平台同步云端保存的历史消息。

效果实测:从原来花费半小时甚至更久翻阅聊天记录找信息,变为现在几分钟内就能定位到所需内容。借助信息沉淀功能,能够随时回顾工作,提高了信息检索的效率,为企业内部沟通提供了便利。

综上所述,这些企业微信的实用技巧在提升企业内部沟通效率方面优势显著。巧用企业通讯录能快速找到同事,利用消息已读未读功能可高效推进沟通,借助信息沉淀能随时回顾工作,这些技巧能让企业内部沟通更加高效,节省大量的时间和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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